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Buchungseinstellungen
Kapitel für Campingplatz-Betreiber – Tarife & Regeln → Buchungseinstellungen
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Die Buchungseinstellungen sind in vier Tabs aufgeteilt:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Buchungsregeln | Automatische Bestätigung, Vorausbuchungszeitraum, Max. Parzellen, Gruppengast-Modus |
| Suchfilter | Kategorie- und Optionen-Filter für den Buchungsassistenten, Karten-Darstellung |
| Formularfelder | Eigene Felder im Buchungsformular der Gäste (siehe Buchungsformularfelder) |
| Buchungsnummern | Format, jährlicher Reset und Startwert des Buchungsnummern-Zählers |
Automatische Buchungsbestätigung
Lege fest, ob eingehende Buchungen automatisch bestätigt werden oder ob du sie manuell prüfen und freigeben möchtest.
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Automatisch | Buchungen werden sofort bestätigt, sobald die Zahlung eingegangen ist. |
| Manuell | Du prüfst jede Buchungsanfrage selbst und bestätigst oder lehnst sie ab. |
Tipp: Für die meisten Campingplätze empfiehlt sich die automatische Bestätigung – so müssen Gäste nicht auf eine Rückmeldung warten.
Max. Vorausbuchungszeitraum
Lege fest, wie weit im Voraus Gäste buchen dürfen.
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| z.B. 90 Tage | Gäste können maximal 90 Tage im Voraus buchen |
| Kein Limit | Gäste können unbegrenzt weit in die Zukunft buchen |
Max. Parzellen pro Buchung
Du kannst festlegen, wie viele Parzellen ein Gast in einer einzelnen Buchung reservieren darf.
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| 1 (Standard) | Gäste können immer nur eine Parzelle buchen (Einzelbuchung) |
| 2–100 | Gäste können mehrere Parzellen gleichzeitig buchen (Gruppenbuchung) |
| Kein Limit (= 0) | Keine Begrenzung – Gäste können beliebig viele Parzellen auf einmal buchen |
Hinweis: Solange der Wert auf 1 steht, ist die Option „Gastdaten bei Gruppenbuchung" automatisch deaktiviert – sie wird erst sichtbar, wenn du mehr als 1 Parzelle erlaubst.
Wenn ein Gast beim Buchen das Limit überschreitet, wird sein Warenkorb automatisch gesperrt und eine Meldung angezeigt.
Gruppengast-Modus
Wenn du Gruppenbuchungen (mehrere Parzellen pro Buchung) erlaubst, kannst du festlegen, ob Gästedaten für alle Parzellen einzeln erfragt werden sollen.
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Deaktiviert | Nur der Hauptgast gibt seine Daten ein |
| Aktiviert | Jede Parzelle erfordert eigene Gästedaten |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn „Max. Parzellen pro Buchung" auf mehr als 1 gesetzt ist.
Kategorie-Filter
Du kannst festlegen, welche Parzellen-Kategorien Gästen als Filteroption im Buchungsassistenten angeboten werden.
So funktioniert es
Im Abschnitt Filter siehst du alle deine Parzellen-Kategorien mit einem Toggle-Schalter. Standardmäßig sind alle Kategorien für den Filter aktiviert.
| Toggle | Bedeutung |
|---|---|
| Eingeschaltet | Gäste sehen diese Kategorie als Filteroption und können danach suchen |
| Ausgeschaltet | Diese Kategorie erscheint nicht im Buchungsfilter |
Wichtig: Deaktivierte Kategorien bleiben buchbar. Parzellen dieser Kategorien erscheinen weiterhin in den Suchergebnissen – sie können nur nicht gezielt danach gefiltert werden.
Wann ist das sinnvoll?
- Du hast interne Kategorien (z.B. „Dauercamper"), die du Gästen nicht zur Auswahl anbieten möchtest
- Du möchtest die Filterauswahl für Gäste vereinfachen, wenn du viele Kategorien hast
Optionen-Filter
Ähnlich wie beim Kategorie-Filter kannst du auch für Optionen und Zuschläge steuern, ob sie im Buchungsfilter der Gäste erscheinen.
So funktioniert es
Im Unterabschnitt Optionen siehst du alle deine Optionen und Zuschläge. Einige Toggles können automatisch gesperrt sein (erkennbar am Schloss-Symbol).
| Zustand | Bedeutung |
|---|---|
| Eingeschaltet | Gäste sehen diese Option als Filteroption |
| Ausgeschaltet | Diese Option erscheint nicht im Buchungsfilter |
| Gesperrt | Die Option wird automatisch ausgeblendet, weil Filtern keinen Unterschied machen würde |
Automatische Sperrung
Das System sperrt Optionen automatisch in zwei Fällen:
| Grund | Bedeutung |
|---|---|
| Überall verfügbar | Die Option ist auf allen Parzellen buchbar – Filtern würde keine Parzellen ausschließen |
| Nirgendwo verfügbar | Die Option ist auf keiner Parzelle buchbar – sie kann auch nicht gebucht werden |
Gesperrte Optionen können nicht manuell aktiviert werden. Sobald sich die Verfügbarkeit ändert (z.B. du weist die Option neuen Parzellen zu), wird die Sperre automatisch aufgehoben.
Karten-Darstellung
Wie die Buchungskarte deinen Gästen angezeigt wird (Hintergrundfarbe für Hell-/Dunkel-Modus, Sichtbarkeit der POIs auf der Buchungskarte, maximaler Zoom-/Kartenbereich), steuerst du nicht hier, sondern unter Mein Campingplatz → Karte.
💡 Alle Einstellungen zur Karte und ihrer Darstellung findest du in Mein Campingplatz – Karte konfigurieren.
Tab: Buchungsnummern
Im Tab Buchungsnummern legst du fest, wie das Format deiner Buchungsnummern aufgebaut ist.
Hinweis: Buchungsnummern sind nicht GoBD-/steuerlich reguliert – du kannst Format und Zähler jederzeit anpassen, ohne rechtliche Konsequenzen.
Format
Das Format ist ein Textmuster mit zwei Platzhaltern:
| Platzhalter | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
%d | Jahreszahl (vierstellig) | 2026 |
%05d | Fortlaufender Zähler mit fester Stellenzahl (hier: 5 Stellen, nullergänzt) | 00042 |
Beispiel: Das Standard-Format BK-%d-%05d ergibt Nummern wie BK-2026-00042.
Du kannst das Muster anpassen – z.B. R-%05d (ohne Jahr, nur Zähler) oder CAMP-%d-%04d. Die Live-Vorschau unter dem Eingabefeld zeigt dir sofort, wie die nächste Buchungsnummer aussehen wird.
Zähler jährlich zurücksetzen
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Eingeschaltet (Standard) | Der Zähler startet jedes Jahr am 1. Januar neu bei 1. Die Jahreszahl im Format wechselt automatisch. |
| Ausgeschaltet | Der Zähler läuft global durch und wird nie zurückgesetzt. Die Jahreszahl im Format zeigt trotzdem das tatsächliche Anlagejahr jeder Buchung. |
Beispiel: Bei globaler Zählung erhältst du in 2026
BK-2026-00500und im FolgejahrBK-2027-00501.
Startwert
Das Feld Startwert legt fest, bei welchem Zählerwert die nächste Buchungsnummer beginnt. Das Feld ist mit dem aktuell höchsten vergebenen Zählerstand + 1 vorbelegt.
Wichtig: Der Startwert wirkt nur aufwärts. Gibst du einen Wert ein, der kleiner als der aktuelle Zählerstand ist, bleibt die Einstellung wirkungslos – so werden bestehende Buchungsnummern nie überschrieben.
Wann ist das sinnvoll?
- Du möchtest eine neue Buchungssaison mit einem runden Wert beginnen (z.B.
1000). - Du migrierst von einem anderen System und möchtest keine Überschneidungen mit alten Nummern.
Speichern
Klicke auf Speichern oder drücke Strg+Enter (Windows/Linux) / ⌘+Enter (Mac), um die Einstellungen zu übernehmen. Die nächste angelegte Buchung erhält dann die neue Nummer gemäß deiner Konfiguration.