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Formularfelder
Kapitel für Campingplatz-Betreiber – Bausteine → Formularfelder
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Unter Formularfelder steuerst du, welche Daten Gäste im Buchungsassistenten eingeben müssen. Die Seite ist in zwei Tabs aufgeteilt:
| Tab | Was wird hier eingestellt? |
|---|---|
| Zusätzliche Formularfelder | Eigene Fragen, die du Gästen beim Buchen stellst (z.B. Kennzeichen, besondere Wünsche) |
| Gastdatenfelder | Welche Standard-Kontaktdaten (Adresse, Telefon, …) als Pflichtfeld abgefragt werden |
Tab: Zusätzliche Formularfelder
Mit eigenen Buchungsformularfeldern kannst du Gästen beim Buchen zusätzliche Fragen stellen – zum Beispiel das Kennzeichen des Fahrzeugs, besondere Wünsche oder die Zustimmung zur Platzordnung.
💡 Tipp: Je weniger Felder du einstellst, desto höher ist die Buchungsrate. Nutze nur Felder, die du wirklich brauchst.
Übersicht der Felder
Die Felder sind in zwei Sektionen aufgeteilt:
| Sektion | Wann wird das Feld angezeigt? |
|---|---|
| Felder je Buchung | Einmal pro Buchung, nach den Kontaktdaten des Gastes |
| Felder je Parzelle | Separat für jede gebuchte Parzelle (z.B. bei Gruppenbuchungen) |
Zu jedem Feld siehst du:
- Label – die Frage, die der Gast sieht
- Typ-Badge – z.B. „Text", „Auswahl", „Opt-In"
- Pflicht-Badge – ob das Feld ausgefüllt werden muss
- Bedingungen – unter welchen Umständen das Feld erscheint (falls konfiguriert)
Feld hinzufügen
Klicke auf „Feld hinzufügen" in der gewünschten Sektion. Der Feld-Editor öffnet sich als Seitenleiste.
Pflichtangaben
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Label | Die Frage oder Bezeichnung, die Gäste sehen (z.B. „Kfz-Kennzeichen") |
| Typ | Welche Art von Eingabe der Gast machen soll (siehe Feldtypen unten) |
| Geltungsbereich | „Je Buchung" oder „Je Parzelle" |
| Pflichtfeld | Muss der Gast dieses Feld ausfüllen? |
Optionale Angaben
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Platzhalter | Grauer Hinweistext im leeren Eingabefeld |
| Hilfetext | Erklärender Text unter dem Feld |
Feldtypen
Du kannst zwischen 11 verschiedenen Feldtypen wählen:
| Typ | Beschreibung | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Text | Einzeilige Texteingabe | Vereinsname, Kennzeichen |
| Mehrzeiliger Text | Längere Texteingabe | Besondere Wünsche |
| E-Mail-Adresse mit Validierung | E-Mail des Zweitgastes | |
| Telefon | Telefonnummer | Notfallkontakt |
| Kfz-Kennzeichen | Automatisch in Großbuchstaben | Kennzeichen Wohnmobil |
| Auswahl | Dropdown mit deinen Optionen | „Anreise per" (Auto, Zug, …) |
| Mehrfachauswahl | Mehrere Optionen wählbar | Gewünschte Aktivitäten |
| Ja/Nein | Schalter | „Benötigen Sie Strom?" |
| Opt-In | Checkbox mit klickbarem Text | Zustimmung zur Platzordnung |
| Zahl | Zahleneingabe | Anzahl Fahrräder |
| Datum | Datumsfeld | Geplante Ankunftszeit |
Auswahloptionen (bei „Auswahl" und „Mehrfachauswahl")
Wenn du den Typ „Auswahl" oder „Mehrfachauswahl" wählst, erscheint eine Liste, in der du deine Optionen eingeben kannst. Du kannst die Reihenfolge der Optionen per Drag & Drop verändern.
Opt-In mit Link und Formatierung
Im Label eines Opt-In-Feldes steht dir ein Mini-Editor mit Toolbar zur Verfügung. Damit kannst du das Label direkt formatieren, ohne Markdown-Syntax kennen zu müssen.
Verfügbare Formatierungen:
| Schaltfläche | Funktion |
|---|---|
| B | Text fett formatieren |
| I | Text kursiv formatieren |
| 🔗 | Link einfügen (URL + Linktext) |
Beispiel: Markiere das Wort „Platzordnung" im Editor und klicke auf das Link-Symbol, um es mit deiner Platzordnungs-URL zu verknüpfen. Links öffnen sich für Gäste immer in einem neuen Tab.
Bestehende Labels, die du früher mit Markdown-Syntax (
[Text](URL)) erstellt hast, werden automatisch korrekt angezeigt und können im Editor weiter bearbeitet werden.
Bedingungen: Felder nur in bestimmten Situationen anzeigen
Du kannst festlegen, dass ein Feld nur angezeigt wird, wenn bestimmte Bedingungen zutreffen. Mehrere Bedingungen werden mit UND verknüpft – alle müssen zutreffen.
| Bedingungstyp | Beispiel |
|---|---|
| Anderes Feld hat einen bestimmten Wert | „Kennzeichen 2" nur zeigen, wenn „Zweites Fahrzeug?" = Ja |
| Bestimmte Option wurde gebucht | „Stromanschluss-Typ" nur wenn Option „Strom" gewählt |
| Bestimmte Parzellen-Kategorie | „Bootslänge" nur bei Kategorie „Wasserliegeplatz" |
| Bestimmte Saison | „Wintercamping-Hinweis" nur in der Wintersaison |
| Bestimmte Buchungsperiode | „Festival-Teilnahme" nur während Event-Periode |
| Bestimmter Personentyp | „Hundename" nur wenn Personentyp „Hund" > 0 |
| Bestimmter Fahrzeugtyp | „Wohnmobil-Länge" nur bei Fahrzeugtyp „Wohnmobil" |
Felder mit nicht erfüllten Bedingungen werden dem Gast nicht angezeigt – auch wenn sie als Pflichtfeld markiert sind.
Reihenfolge ändern
Verwende die Pfeil-Buttons (↑ ↓) neben einem Feld, um die Reihenfolge innerhalb der Sektion zu ändern. Die Reihenfolge bestimmt, wie die Felder dem Gast angezeigt werden.
Feld bearbeiten
Klicke auf das Stift-Symbol neben einem Feld, um den Feld-Editor zu öffnen. Du kannst alle Eigenschaften nachträglich ändern.
Feld deaktivieren
Du kannst ein Feld deaktivieren, anstatt es zu löschen. Deaktivierte Felder:
- werden neuen Gästen nicht mehr angezeigt
- bleiben am Ende der Liste sichtbar, ausgegraut und mit dem Badge „Deaktiviert"
- behalten alle gespeicherten Antworten – diese sind weiterhin in der Buchungssuche und im CSV-Export verfügbar
- können jederzeit reaktiviert werden
Felder werden nie endgültig gelöscht. So bleiben historische Buchungsdaten vollständig erhalten.
Feld archivieren
Das Archivieren ist eine stärkere Form des Deaktivierens: Archivierte Felder werden aus der normalen Listenansicht ausgeblendet und sind dauerhaft inaktiv – ideal für Felder, die du nicht mehr benötigst, aber aus Datenschutz- oder Dokumentationsgründen nicht verlieren möchtest.
Unterschied: Deaktivieren vs. Archivieren
| Deaktivieren | Archivieren | |
|---|---|---|
| Für Gäste sichtbar | Nein | Nein |
| In der Feldliste sichtbar | Ja (ausgegraut) | Nur mit Toggle |
| Bearbeitbar | Ja | Nein |
| Reihenfolge änderbar | Ja | Nein |
| Wiederherstellbar | Ja | Ja |
So archivierst du ein Feld
- Klicke auf das Mülleimer-Symbol neben dem Feld (bei aktiven und inaktivierten Feldern sichtbar).
- Ein Bestätigungsdialog erscheint: Klicke auf „Archivieren", um fortzufahren.
Felder mit aktiven Buchungen archivieren
Wird das Feld noch in aktiven Buchungen verwendet, erscheint ein Warnungsdialog mit einem Hinweis auf die betroffenen Buchungen. Du hast dann zwei Möglichkeiten:
- Abbrechen – das Feld bleibt unverändert
- Trotzdem archivieren – das Feld wird archiviert; bestehende Antworten in Buchungen bleiben erhalten
Archivierte Felder anzeigen
Archivierte Felder sind standardmäßig ausgeblendet. Um sie einzublenden, aktiviere den Toggle „Archivierte anzeigen" im Header der Sektion.
Archivierte Felder erscheinen dann mit:
- Reduzierter Deckkraft (ausgegraut)
- Durchgestrichenem Label
- Badge „Archiviert"
Sie haben keine Bearbeiten-, Deaktivieren- oder Sortierungs-Buttons.
Archiviertes Feld wiederherstellen
Klicke auf das Wiederherstellen-Symbol (Archiv-Pfeil) neben einem archivierten Feld. Das Feld wird sofort wiederhergestellt und erscheint wieder in der normalen Feldliste – mit dem Status, den es vor der Archivierung hatte.
Felder im Buchungsprozess
Die Felder erscheinen im Schritt 4 „Gastdaten" des Buchungsassistenten:
- „Felder je Buchung" erscheinen einmal, nach den Standard-Kontaktdaten
- „Felder je Parzelle" erscheinen im Bereich jeder gebuchten Parzelle
Pflichtfelder sind für den Gast mit einem Stern (*) markiert. Das Absenden der Buchung ist erst möglich, wenn alle sichtbaren Pflichtfelder ausgefüllt sind.
Suche und Export
Antworten auf deine Formularfelder sind vollständig durchsuchbar:
- Die globale Buchungssuche berücksichtigt auch Custom-Field-Antworten
- Der CSV-Export der Buchungsliste enthält die Formularfelder als zusätzliche Spalten (auch für deaktivierte Felder)
Tab: Gastdatenfelder
Im Tab „Gastdatenfelder" legst du fest, welche Standard-Kontaktdaten beim Buchen als Pflichtfeld abgefragt werden.
Feste Pflichtfelder
Vorname, Nachname und E-Mail sind immer Pflicht. Diese Felder kannst du nicht deaktivieren – sie sind mit einem Schloss-Symbol und dem Hinweis „Immer erforderlich" markiert.
Konfigurierbare Felder
Für die folgenden Felder kannst du individuell einstellen, ob sie Pflicht oder optional sind:
| Feld | Standard |
|---|---|
| Telefon | Optional |
| Straße und Hausnummer | Optional |
| Postleitzahl | Optional |
| Ort | Optional |
| Land | Optional |
| Bemerkung | Optional |
Aktiviere den Switch neben einem Feld, um es zum Pflichtfeld zu machen. Das Feld wird dann im Buchungsassistenten mit einem Stern (*) markiert und muss ausgefüllt werden.
Klicke anschließend auf „Speichern", um deine Einstellungen zu übernehmen.
Hinweise
⚠️ Wichtig: Diese Einstellungen gelten auch für die Gastdaten pro Parzelle bei Gruppenbuchungen.
📋 Hinweis zum Bemerkungsfeld: Das Bemerkungsfeld steht bei Gastdaten pro Parzelle (Gruppenbuchungen) nicht zur Verfügung. Es erscheint nur im Einzelgast-Bereich der Buchungsstrecke.